Undgå overraskelser ved revision

Skrevet af: Finman | Administration
05.02.2017

bogholderrigservice

Foreningen af Danske Revisorer lavede i 2014 en undersøgelse der viste, at næsten 7 ud af 10 revisorer har rettet væsentlige fejl i regnskabsmaterialet hos virksomhederne i 2013.

Samtidig bemærker de, at ”Blev fejlene ikke rettet kunne konsekvensen være, at samhandelspartnere gav kredit eller handlede med en virksomhed på et forkert grundlag.”

Problemet er imidlertid ikke kun det eksterne regnskab. Et langt større problem er, at ledelsen gennem hele regnskabsåret IKKE har det rigtige billede af virksomhedens økonomi og rentabilitet.
Ledelsen skal have overblik – hele året

Der er ingen tvivl om, at revision er en sund proces for virksomheden, og at sikkerheden for et retvisende regnskab er afgørende for relationen til investorer og andre interessenter.

Ledelsen har imidlertid også et behov for korrekt information om virksomhedens økonomiske stilling og evnen til at tjene penge.

En pålidelig økonomisk rapportering, er også helt afgørende for at træffe de rigtige og nødvendige beslutninger i hverdagen.

Tag ansvar for de interne processer

Når så mange revisorer finder fejl, skyldes det utilstrækkelige og ineffektive interne processer.

Det er et ledelsesansvar, at virksomhedens forretningsprocesser fungere effektivt og pålideligt. Husk i den sammenhæng, at opgaver kan delegeres – ikke ansvar.
Stil krav til din regnskabsansvarlige
Som leder skal du stille krav til din regnskabsansvarlige.

Helt basalt, skal der hver måned foreligge en råbalance, hvor alle poster er periodiseret og afstemt.

Det er ikke ok, at nogle poster ”bogføres af revisor i forbindelse med revisionen”.

Både du og din regnskabsansvarlige skal tage selvstændigt ansvar for at forstår indholdet af ALLE poster i bogholderi og regnskab.

Årets resultat skal ikke være en overraskelse, som revisor overbringer

Endelig skal der være klare retningslinjer for udarbejdelse af en månedsvis ledelsesrapportering. Denne rapport skal give et økonomisk overblik – også for den fremtidige udvikling. Grafer og nøgletal er med til at skabe indsigt og overblik.

Stil krav til din revisor

Når så mange revisorer finder fejl, kunne man håbe på, at de samme revisorer hjælper virksomheden med at forebygge fejl i fremtiden.

Enten er virksomhederne ikke gode til at tage i mod gode råd – eller også er revisorerne ikke så gode til at råde og vejlede.

Et sikker råd er, at du som leder stiller krav. Ikke kun til din egen organisation, men også til din revisor. Heldigvis er de fleste revisorer både indsigtsfulde og behjælpelige.

Gode spørgsmål til din revisor

Din revisor bruger tid på at forstå din forretning og sætte sig ind i den forretningsprocesser. Samtidig har din revisor bred erfaring fra andre virksomheder, som bør komme dig til gode. Spørg derfor gerne til de ting der har betydning for dig og din virksomhed. Det kunne for eksempel være:

1. Hvordan holder jeg styr på min likviditet, så der altid er penge til løn, moms og andre betalinger
2. Kan jeg optimere min balance og øge min likviditet
3. Er min finansiering optimal – eller er der andre muligheder
4. Hvordan kan jeg forbedre virksomhedens indtjening.
5. Hvordan klarer jeg mig i forhold til mine konkurrenter.
6. Hvad er min virksomhed værd – og hvordan kan jeg øge værdien
7. Har jeg de rigtige forsikringer

Når du alligevel har møde med din revisor i forbindelse med selvangivelse og årsregnskab koster det ikke ekstra at stille relevante spørgsmål.

Tag ansvar nu

Hvis du har oplevet overraskelser i forbindelse med revisionen, eller hvis revisionen er blevet dyrere end forventet, er der god grund til at lave et tjek af de interne forretningsprocesser – eller et pristjek på din revisor. Måske har du ikke brug for et revideret regnskab?

Videnspiloten bag indlægget

Kim Stig Thomsen

Virksomhedskonsulent med speciale i økonomi & forretningsudvikling

www.Finman.dk

Kim Stig har revisionsmæssig baggrund og praktisk erfaring som økonomichef og selvstændig konsulent. Han har arbejdet både nationalt og internationalt med erfaring fra de mindste til de største virksomheder. Kim Stig har en stærk interesse for mindre og mellemstore virksomheder, hvor han med en praktisk tilgang tager del i både drift og forretningsudvikling. Digital omstilling er centralt for hans rådgivning.

Videnspiloten bag indlægget

Kim Stig Thomsen

Virksomhedskonsulent med speciale i økonomi & forretningsudvikling

www.Finman.dk

Kim Stig har revisionsmæssig baggrund og praktisk erfaring som økonomichef og selvstændig konsulent. Han har arbejdet både nationalt og internationalt med erfaring fra de mindste til de største virksomheder. Kim Stig har en stærk interesse for mindre og mellemstore virksomheder, hvor han med en praktisk tilgang tager del i både drift og forretningsudvikling. Digital omstilling er centralt for hans rådgivning.

Vil du høre mere om, hvordan du undgår overraskelser i forbindelse med revision?

Finman ApS tilbyder et økonomitjek, så du får klart svar på kvaliteten af virksomhedens regnskabsprocesser. Du er altid velkommen til at kontakte Finman direkte eller se mere på deres Videnspilot-profil. 

bogholderrigservice

Få Kontakt
Se Profil
2017-02-12T13:56:09+00:00